Quantas vezes você se perguntou como tornar sua empresa uma organização dinâmica e com facilidade de adaptação? O caminho, segundo especialistas, é a Metodologia Agile, que tem sido adotada em companhias de diversos setores e gerado aumento de produtividade e foco no cliente, além de ganhos em flexibilidade, maior controle de risco e rapidez nas decisões.

O Método

O Agile nasceu no setor de Tecnologia da Informação, criado por programadores cansados da abordagem tradicional nos projetos de desenvolvimento de software. Eles lançaram o seguinte manifesto:

• Os indivíduos e as interações são mais importantes do que os processos e as ferramentas
• Um software funcionando é mais importante do que uma documentação completa
• A colaboração com o cliente é mais vital do que a negociação de contratos
• O processo deve responder à mudança em vez de seguir um plano

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Utilizada desde 2001 no desenvolvimento de softwares, a metodologia passou recentemente a ser adotada por outros segmentos. Isso para melhorar e tornar mais rápida a gestão de equipes e orçamentos, sem deixar de priorizar a geração de valor e o aproveitamento máximo dos times e dos fluxos de trabalho.

Como executar a metodologia em 2 passos

Lembre-se que as lideranças da empresa também devem proceder de acordo com o Agile

1º Reclassifique as equipes de forma clara
Na estrutura da empresa, divida as equipes, de diferentes áreas, em três grandes categorias: experiência do cliente, processos de negócio e sistemas de tecnologia. Então, faça integração entre elas

2º Pense na sequência de transição
Identifique os pontos problemáticos e as restrições organizacionais para ajudar a determinar a velocidade das ações e o número correto de equipes

Entenda em que condições aplicar o modelo

Time agéis funcionam muito bem nas situações em que:

• Problemas são complexos
• Requisitos podem mudar no decorrer do projeto
• Soluções exigem criatividade Há possibilidade de trabalhar próximo do usuário final

Não desperdice equipes ágeis quando:

• Trabalho é repetitivo ou tem rotina prédeterminada
• Procedimentos burocráticos são essenciais
• Trabalho tem pouca relação com inovação

Saiba como evitar que as funções burocráticas prejudiquem a inovação

• Permeie os princípios e os valores do Agile por toda a empresa, mesmo pelas equipes que não estão organizadas de acordo com a metodologia
• Repense a gestão de talentos, atualizando critérios de contratação, avaliação, desenvolvimento e recompensa
• Renove a arquitetura de operação com uma abordagem modular dos departamentos, de modo a integrar os fluxos de trabalho
• Torne planejamento e orçamento mais dinâmicos pois a prática anual restringe a inovação e a capacidade de adaptação

 

 

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